¿Cuál es la mejor manera de despedir a tu empleado?

A todos les gusta comunicar buenas noticias, y el departamento de recursos humanos no se niega a contratar trabajadores. Sin embargo, esto cambia cuando es necesario despedir a algún empleado. Por supuesto que nunca es un buen momento para comunicar esto a las personas relacionadas. Muchos no tienen la determinación para terminar los procesos comerciales de la empresa y es difícil saber cómo hacerlo.

Esto significa que si bien el despido de empleados es parte de la forma en que opera una empresa, saber cómo comunicar estas malas noticias a los empleados puede ayudar a prevenir daños sin afectar la estrategia de la empresa, ya que es esencial mantenerlo al mínimo.

Consejos sobre cómo despedir a un empleado

1. Pensar en el equipo

Los despidos de empleados pueden ser una situación difícil de manejar, incluso cuando existen buenas razones, ya sea una mala como una conducta grave de los trabajadores o productividad y desempeño deficiente y ausentismo. Sin embargo, estas situaciones pueden interpretarse como buenas oportunidades de mejora interna. Al despedir a personas que no cumplen con sus responsabilidades y metas, pueden contratar a otras según lo requieran. Dado que el empleado despedido no está haciendo su trabajo, se supone que su trabajo lo harán los demás compañeros. Entonces, cuando se trata de dar malas noticias, tiene sentido pensar en el bien común. 

2. Contactar a Recursos Humanos

Siempre respeta a tus empleados, por lo que cualquier decisión de despido debe tener una justificación por escrito para el despido de la empresa. Recursos Humanos puede ayudarte con esta tarea y aconsejarte sobre el mejor curso de acción. Idealmente, los despidos deberían ser el último paso en el proceso. Esto debe estar precedido por una revisión del desempeño del empleado y una reunión con el mismo para explicar las razones de la falta de motivación, bajo rendimiento o retrasos. Como jefe, también es útil enviar un correo electrónico que explique claramente el motivo de su insatisfacción. Si no se subsanan todos los esfuerzos para resolver la situación, ha llegado el momento del despido y se deben conservar todos los documentos presentados.

3. Ponerse en el lugar del otro

Los responsables de despedir trabajadores a menudo desconocen las circunstancias personales que vive el empleado que desean despedir. El despido es incómodo para ambas partes, por lo que ponerte en el lugar del otro puede ayudarte a manejar la situación con empatía y respeto, evitando que la conversación se convierta en un intercambio de palabras grave.

4. Crear comunicación interna

Una vez producido el despido y notificados a los implicados, es el momento de comunicar la nueva situación al resto de la empresa. En esta etapa, como en el resto del proceso, se debe evitar la vacilación y el mensaje debe ser claro. Es importante ser transparente al comunicar el motivo de su despido para que el resto del equipo sepa cuál es el error que deben evitar.

Aspectos legales del despido de trabajadores

Cualquier despido debe estar justificado. Además, debe haber un proceso de planificación y organización en colaboración con Recursos Humanos. Preparar los documentos necesarios e informar a los trabajadores. Este paso final debe hacerse en persona. Se deben respetar los plazos estipulados y el aviso deberá expresar claramente las causas del despido y los aspectos legales que aceptará la empresa para proceder al despido.

Además de cumplir con los requisitos legales, es muy importante recordar que deben mostrar empatía y tratar a sus empleados de manera profesional y con tacto. Intenta que el proceso sea lo más cómodo posible.