Cuáles son los mejores software para despachos

Como buen profesional es fundamental ser consciente de cuáles son las mejores herramientas de trabajo dentro de cada área. En el caso de aquellas personas que se desarrollan como abogados o que se desempeñan en una firma legal, poder identificar el software para su práctica y tomar decisiones informadas al respecto es fundamental para asegurar el rendimiento deseado.

Con la llegada de la tecnología, el trabajo de muchos profesionales, entre ellos los abogados, se volvió mucho más organizado y sencillo gracias al uso de distintas herramientas que permiten una gestión simple y más ordenada de diferentes aspectos del trabajo como el financiero, la organización y administración de datos y clientes, entre otros. Ahora, este aspecto fue más allá gracias al trabajo a distancia y a la creación de un software mucho más completo y alucinante que permite a las firmas legales salir de un enfoque único y tradicional a uno mucho más rentable. Desde softwares de contabilidad y documentación hasta otros muy especializados y específicos.

Tipos de software

Gestión de datos y documentos:

Para un abogado es fundamental  contar con una buena administración de datos y documentos para crear un caso eficiente. A través de distintas soluciones, como la  gestión documental online, los procedimientos de recopilación de datos y organización de información, intercambiar documentos, crear plantillas, etc., todos estos elementos, necesarios dentro de la profesión, se simplificaron permitiendo el ahorro de tiempo.

Sistema de cobranza:

El tiempo que un profesional invierte en cobros es tiempo que no estará invirtiendo en cumplir con su trabajo. Los softwares de cobros te ayudarán a ampliar las opciones de pago,  automatizar el departamento administrativo del grupo y cancelar las cuotas recurrentes.

Tiempo y costos:

Los sistemas de seguimiento de tiempo son perfectos para esto, ya que estos programas te permiten cronometrar automáticamente mientras trabajas en documentos, revisas el correo electrónico y demás. De este modo, puedes crear costos y programar recibos.

Firma electrónica:

Hoy en día, muchos países tienen trámites muy amplios y complejos, y el uso de estos sistemas puede ahorrar mucho tiempo en la recopilación de firmas, tanto para beneficio del cliente como del profesional. Lo mismo ocurre con los pagos online, los abogados reciben beneficios de estos pagos, ya que es posible registrar todos los datos a través de un software de gestión.

Evaluación de eficacia:

Es imposible controlar la productividad de los empleados individuales sin una forma sistemática de su aplicación. La comunicación verbal y el manejo de listas de control en papel no brindan un control adecuado de la productividad de todos los empleados. Las nuevas soluciones tecnológicas no solo proporcionan una mejor manera de hacer el trabajo, sino que también ayudan a las empresas y organizaciones legales a medir el rendimiento desde cualquier lugar. Las hojas de cálculo, Microsoft Word, Google Slides, entre otros, permiten un trabajo transparente y una colaboración fluida.

El software legal es una herramienta tecnológica que se utiliza a diario para mejorar la comunicación en la oficina, mejorar los procesos, crear y almacenar de forma segura los documentos legales y proporcionar una mejor organización del equipo. Un programa de gestión para abogados es beneficioso a corto y largo plazo. La gestión de documentos, de casos, del tiempo, la toma de notas personales, los informes y el análisis, entre otras, son algunas de las muchas funciones útiles que toda firma de abogados se esfuerza por automatizar en su práctica legal.