¿Por qué tu firma legal necesita un software para aumentar la productividad?

La profesión legal es una de las más importantes desde hace años. Sin embargo, algunos profesionales tienen problemas para reconocer la importancia de los nuevos avances tecnológicos e innovaciones dentro del marco legal. Utilizar el software legal adecuado permitirá mejorar la productividad y aumentará el rendimiento de la firma. Desafortunadamente, algunos profesionales fallan a la hora de reconocer la importancia de la tecnología legal y sus potenciales beneficios.

Una solución para todos

Más allá del tamaño de la empresa, los abogados son responsables de innumerables tareas legales y administrativas. Si bien las firmas grandes a menudo tienen los recursos y las herramientas para cumplir con estas obligaciones de manera adecuada, aquellos profesionales de pequeñas firmas e independientes pueden tener más dificultades para cumplirlas. Estos deben establecer procedimientos que maximicen el uso de tiempo y recursos limitados para mantener sistemas de archivo eficientes, cumplir con los plazos judiciales, realizar un seguimiento de los casos, comunicarse con los clientes y administrar los procesos de facturación.

Un software para aumentar la productividad

El software para aumentar la productividad de administración de bufetes de abogados se puede utilizar para una variedad de tareas, que incluyen: presentación del caso, almacenamiento de archivos, calendario de registros de mantenimiento, contabilidad del tiempo facturable, facturación de clientes, informes de bufetes de abogados, etc. Con el software adecuado, puedes usar la tecnología para reducir la dependencia del papel al escanear documentos en computadoras. Los registros electrónicos son más confiables y se pueden organizar para un acceso rápido y mayor seguridad. 

La profesión de los abogados es un proceso bastante repetitivo. La automatización proporciona un sistema que ahorra tiempo para realizar estas tareas de manera más eficiente. La automatización también puede incluir procesos como la programación, la gestión del calendario y las comunicaciones con los clientes.

La accesibilidad y movilidad para este tipo de profesionales es fundamental. Vivimos en una sociedad móvil. La práctica legal ya no es una profesión dentro de cuatro paredes, por lo que el software basado en la nube satisface las necesidades móviles de los profesionales legales. Esta accesibilidad significa una mayor productividad porque mejora la comodidad para todos en la empresa.

Para algunas empresas, el seguimiento del tiempo es la base de los ingresos, ya que facturan a los clientes en función de la cantidad de tiempo dedicado a trabajar.

El software de seguimiento de tiempo legal adecuado facilita el conteo preciso del tiempo y promueve la productividad de la empresa.

Dicha productividad a menudo sufre de ineficiencias desapercibidas. Las tareas innecesarias y los procedimientos inútiles conducen a faltas en los procesos que afectan la eficiencia y la rentabilidad de las firmas de abogados. A través de informes regulares, los líderes empresariales pueden identificar estas brechas y abordarlas antes de que afecten el éxito de la empresa. Algunas de las opciones más efectivas brindan acceso a la siguiente información: información de pago de facturas, informe del deudor, información de ingresos, especificación detallada del tiempo para el interno, informe de gastos e informe de estado del caso.

Cuál es el mejor software para aumentar la productividad empresarial

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