¿Cómo supervisar a tu equipo de abogados de manera correcta?
La gestion de abogados puede ser fácil si lo haces correctamente. Asumir un puesto de coordinador o directivo no siempre es fácil y no se trata solo de tener los conocimientos adecuados para el puesto, sino también la actitud adecuada para gestionar un determinado grupo de personas. Deberás tener en cuenta algunas estrategias importantes a la hora de hacer un seguimiento de los empleados.
Supervisión de los abogados
Primero, está claro que se debe tratar a los demás con respeto, ingenio, ética y empatía. En otras palabras, no trates a tus empleados de una forma que no te gustaría que le trataran a ti. Sé un ejemplo para tus empleados y colegas y refleja las demandas que impones a tus empleados en tus acciones. Encuentra el equilibrio entre las ovejas que siguen ciegamente a la empresa y los gerentes que solo critican a la empresa. Tu equipo te ve como alguien que no solo conoce las fortalezas y debilidades de la empresa y está listo para defenderlas cuando sea necesario, sino que también tiene una comprensión clara de cómo ésta debe operar.
Expresa de forma efectiva lo que necesitas, establece metas, aprende cómo externalizar, no pierdas lo que necesitas notificar o pensar con claridad. Mantén la calma, no olvides que si pierdes el control, perderás las razones y puntos de vista legítimos de tu debate. No olvides usar una herramienta de comunicación para tratar con una variedad de personas, ya sea aquellas menos trabajadoras y aquellas con cualidades más agresivas y negativas. Ajusta el estándar y las reglas para que el personal te siga. Si alguien siempre enfrenta un problema que se considera lógico y justo, desperdiciará su tiempo de trabajo.
Un seguimiento exitoso
El seguimiento siempre debe centrarse en los objetivos y principios que se aplican y se logran mediante la implementación de diversas técnicas. A la hora de llevar a cabo un proyecto, nos vemos obligados a considerar todos los factores relacionados con el objetivo para lograrlo, como la toma de decisiones, la coordinación, la orientación, la comprensión de los miembros del equipo y otras tareas interdependientes. Los supervisores deben seguir estos principios, guiarse por estas técnicas y métodos y ser capaces de aplicar sus conocimientos, habilidades y experiencia ante cualquier situación. A partir de ahí, se debe enfatizar la importancia de su rol.
Hora de delegar
Si bien ser capaz de cumplir todas estas actividades resulta en un sentimiento gratificante, es necesario aprender a reconocer cuando estás sobrecargado y no puedes resolver todo en tiempo y forma. Ese es el momento en que se debe considerar la idea de delegar.
Delegar actividades es una tarea muy compleja para los directivos, ya que es importante aceptar que la carga de trabajo es superior a la suya y que necesitan apoyo. Sin embargo, encontrar a las personas adecuadas es importante para evitar problemas que no se pueden solucionar. Las tareas asignadas deben ser muy precisas y claras. Los gerentes deben ser conscientes de que no todas las tareas se pueden transferir a otra persona. A continuación se enumeran varias actividades que se pueden delegar en empleados autorizados:
– Actividades administrativas
– Gestión de equipo de trabajo
– Comunicación o gestión de redes sociales
– Gestión contable
– Administración de software y tecnología
– Organización del espacio de trabajo
Después de cada reunión, el gerente decide si el empleado debe continuar asumiendo las responsabilidades actuales o si la tarea debe delegarse a otros. No olvides dar una devolución individual a cada empleado en sus respectivas tareas.