Abrir un despacho es la parte fácil. Sostenerlo durante los primeros meses, cuando aún no hay cartera consolidada, los ingresos son irregulares y las obligaciones administrativas empiezan a acumularse, es donde se decide si el proyecto tiene recorrido. Los primeros cien días marcan el ritmo de todo lo que viene después: si se organizan bien, el despacho gana inercia; si se improvisan, arrastrará ese desorden durante años.
Este artículo no pretende ser una lista de buenos deseos, sino una hoja de ruta con las tareas concretas que conviene resolver en este periodo, agrupadas en bloques que cualquier despacho recién constituido, individual o en pequeña sociedad profesional, debe atender.
Primeras dos semanas: cimientos legales y operativos
Antes de captar el primer cliente hay obligaciones que no admiten demora. El Estatuto General de la Abogacía Española (Real Decreto 135/2021) regula el ejercicio de la profesión y las condiciones de colegiación, incluida la modalidad de ejercicio en sociedad profesional. Conviene revisar si el despacho encaja en la Ley 2/2007 de sociedades profesionales o si se opera como persona física, ya que las implicaciones fiscales y de responsabilidad son distintas.
En este bloque inicial hay que resolver:
- Alta censal y epígrafe correcto en el IAE, coordinada con la asesoría fiscal.
- Seguro de responsabilidad civil profesional, exigido por el colegio correspondiente.
- Registro de actividades de tratamiento y política de protección de datos conforme al RGPD y la LOPDGDD (Ley Orgánica 3/2018), incluyendo el nombramiento de delegado de protección de datos si procede y la elaboración de cláusulas informativas para clientes.
- Protocolo de prevención de blanqueo de capitales, aplicable a la abogacía en determinados supuestos según la normativa sectorial vigente.
- Contratación, si va a haber personal, revisando el Estatuto de los Trabajadores y el convenio colectivo aplicable al sector.
Dejar estos puntos para más adelante es el error más frecuente. Un despacho que empieza a facturar sin tener resuelto el tratamiento de datos personales de sus clientes, por ejemplo, se expone a problemas que luego son mucho más costosos de corregir que de prevenir.
Cuando el asunto ya no es de gestión, sino de tribunales
Organizar bien un despacho es una cosa y litigar es otra. Si el problema que tiene entre manos necesita defensa letrada, conviene acudir a un despacho con recorrido en sala. Galindo & Barrio, abogados en Madrid con más de veinte años de ejercicio, trabaja en penal, familia, laboral y civil. Puede consultarles como abogados penalistas, abogados de divorcio o abogados de indemnizaciones según el asunto.
Del día quince al treinta: infraestructura de trabajo
Con las obligaciones legales encauzadas, toca decidir cómo se va a trabajar el día a día. Esto incluye la elección de un software de gestión que permita llevar expedientes, plazos procesales, facturación y comunicación con clientes desde un mismo sitio. No es una decisión menor: cambiar de herramienta a los seis meses, cuando ya hay decenas de expedientes cargados, tiene un coste en tiempo y en errores que conviene evitar desde el principio.
También es el momento de definir el circuito de facturación, los medios de cobro y la política de provisiones de fondos. Un despacho nuevo suele cometer el error de ser laxo con los cobros por miedo a incomodar al cliente en los primeros encargos. Esa laxitud, si se convierte en costumbre, condiciona la tesorería durante mucho tiempo.
La Ley 18/2022 de creación y crecimiento de empresas y la normativa sobre facturación electrónica derivada de la Ley 11/2021 de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal están introduciendo cambios en cómo se emiten y registran las facturas. Aunque el calendario de aplicación efectiva depende de desarrollos reglamentarios, conviene que el software elegido esté preparado para adaptarse sin necesidad de migrar de sistema cuando entre en vigor.
Del día treinta al sesenta: visibilidad y primeros clientes
Un despacho no capta clientes por el mero hecho de existir. En este tramo hay que activar los canales que van a generar contactos: ficha en Google Business Profile, web con información clara de especialidades y honorarios orientativos, presencia en directorios profesionales y, si el perfil de cliente lo justifica, contenido regular en un blog especializado.
La publicidad de servicios jurídicos está permitida, pero debe respetar los principios deontológicos de la profesión: información veraz, sin comparaciones desleales ni promesas de resultado. Antes de lanzar cualquier campaña conviene revisar el código deontológico del colegio de adscripción.
En paralelo, conviene sistematizar cómo se atiende al primer contacto: quién responde, en qué plazo, con qué información se hace la primera valoración. Los primeros clientes de un despacho nuevo suelen llegar por recomendación o por búsqueda urgente, y una respuesta lenta o desorganizada se traduce directamente en encargos perdidos.
Del día sesenta al cien: revisión y ajuste
Al llegar a los tres meses de actividad hay datos suficientes para hacer un primer balance: cuántos contactos han entrado, cuántos se han convertido en encargos, qué tipo de asuntos predominan, cuánto tiempo se tarda en cobrar. Este análisis no requiere herramientas sofisticadas, basta con revisar el software de gestión y extraer esas métricas básicas.
Es también el momento de ajustar lo que no ha funcionado: tarifas mal calculadas, especialidades anunciadas que no generan encargos, procesos internos que generan cuellos de botella. Un despacho nuevo tiene margen para corregir el rumbo sin coste reputacional; pasados los primeros meses, cada cambio de estrategia es más visible y más costoso.
Checklist de los primeros cien días
- Alta fiscal, colegiación y seguro de responsabilidad civil en regla.
- Política de protección de datos conforme al RGPD y la LOPDGDD.
- Software de gestión de expedientes y facturación implantado desde el inicio.
- Circuito de cobros y provisiones de fondos definido por escrito.
- Presencia digital básica activa: ficha local, web y canal de contacto ágil.
- Primer balance de captación y rentabilidad realizado al cierre del periodo.
Los primeros cien días no garantizan el éxito de un despacho, pero sí determinan si arranca con una estructura capaz de crecer o si acumula desde el principio un desorden que tarde o temprano habrá que pagar. Quien dedica este tiempo a construir bases sólidas, en lugar de lanzarse a captar clientes sin más, suele encontrarse en mejor posición cuando llega el primer año de actividad.
Puedes seguir profundizando en estos temas en la sección Abrir Despacho o consultar más artículos prácticos en el blog de gestionempresa.org.
Diversificar el patrimonio del despacho
Cuando un despacho consolida beneficios, la siguiente decisión suele ser dónde colocarlos. La inversión inmobiliaria en el extranjero es una de las vías habituales: por ejemplo, propiedades en Palm Beach. Conviene analizar antes la fiscalidad de la operación y, si hay dudas sobre la estructura, consultar con abogados en Madrid.