Preguntas frecuentes sobre un software para abogados
Un software para abogados tiene cada vez mayor influencia a medida que la información del cliente se vuelve digital y un gran número de personas expresan la necesidad y deseo de tener acceso a sus registros y documentos.
Lo primero a saber es que este tipo de software es una recopilación de datos del cliente almacenada de manera electrónica en formato digital. Esta recopilación puede incluir desde el contacto del cliente, información sobre las visitas, historial, antecedentes, hasta consultas y asesoramientos realizados, entre otros.
La automatización del trabajo del abogado
Un software para abogados es una herramienta de uso simple que les otorga a los abogados la capacidad de compartir y actualizar la información de forma automática entre las diferentes asociaciones con las que trabaje. La enorme capacidad de almacenamiento es uno de los tantos puntos fuertes de este software, además de que los datos pueden recuperarse más rápido y eficientemente en caso de cualquier desperfecto técnico.
Por consiguiente, el riesgo de robo de datos privados es mínimo debido a que ofrece seguridad avanzada y, gracias a esto, no hay posibilidad de que la documentación del paciente se pierda.
El profesional tiene acceso completo desde cualquier lugar y es compatible con todos los dispositivos. Se puede compartir todo tipo de información y documentos entre diferentes ubicaciones.
Este tipo de software permite reducir los costos de administración, ya que el usuario no necesita comprar o mantener computadoras, sistemas de respaldo, backups, ni servidores. La herramienta de facturación del mismo, aumenta fácilmente los cobros a clientes, y permite seguir los recibos sin pagar de clientes morosos.
También permite crear expedientes, planes de tratamiento personalizados o informes de consulta con los campos necesarios para cada caso. Es posible crear múltiples formularios y luego elegir el que mejor se adapte al caso particular de cada cliente.
Mientras se diseña la plantilla, el usuario puede cambiar la posición y agregar o eliminar campos, e incluso predefinir el texto de algunos de estos para ahorrar tiempo. Lo que es más, existe la opción de enviar recordatorios de citas de forma automática, ya sea por correo electrónico o SMS. El usuario puede programar el horario en que quiere que aparezca el mensaje, por ejemplo el día anterior a la cita, una hora antes, y más.
Por último, una de las opciones más destacadas dentro de sus funciones es la capacidad de programar campañas de email marketing para su distribución.
Cómo adquirir un software de abogados
Para suscribirse a un software de abogados, generalmente, lo único que se requiere es crear una cuenta y pagar una suscripción. Sin embargo, hay otras opciones.
Uno de los software más recomendados por los usuarios y eficaces es LexNube. Y en este caso, solo se abona el mantenimiento, ya que no es necesario realizar pagos para comprar el programa.
- El usuario podrá cancelar su suscripción en cualquier momento sin realizar pagos de ninguna índole, depósitos por adelantado, ni gastos adicionales.
- Todos los dispositivos son compatibles con este software y debido a esto el usuario no necesitará realizar gastos previos innecesarios.
- El software de gestión está basado en la web, por lo que no necesitas un servidor o una red. El usuario debe tan solo contar con una conexión a internet en su computadora, ya sea MAC o PC y cada uno de los dispositivos que quiera utilizar.
- No se requiere configurar, ni instalar nada, simplemente funciona una vez creado el usuario e instalado el programa.
Finalmente, es importante destacar que cualquier persona puede utilizarlo, más allá de su profesión.